واوضحت زمزم اللمكية أن عدد البرامج التى تم حذفها بلغ 16 برنامجا فيما بلغ عدد البرامج الجديدة 22 برنامجا توزعت على بعثات ومنح خارجية فيما بلغ عدد البعثات والمنح الداخلية الجديدة 15 برنامجا كما طرأ تغيير على 34 برنامجا، وقالت بأن مركز القبول الموحد قام بالتنسيق مع عدد من المؤسسات بمناطق مختلفة في السلطنة وخصوصا المناطق التى لا يتوافر للطلبة فيها خدمة الانترنت ليتمكنوا من التوجه إلى الموسسات الحكومية والكليات أو المدارس هناك لاستخدام الانترنت والتمكن من اجراء التغييرات وتأكيد الرغبات.

في المقابل طالب عدد من الأهالي والطلاب بضرورة مراعاة الطلبة، ومؤكدين في الوقت نفسه ضرورة العمل على تجنب أخطاء العام الفائت والتي تمثلت في (كبسة الزر الخاطئة) أثناء عملية فرز الأسماء، وأدّت إلى إرسال رسائل نصية قصيرة لمجموعة كبيرة من الطلاب والطالبات، مضمونها يقوم على دعوتهم لحضور المقابلة الشخصيّة، وما لبثوا أن تفاجأو برسالة أخرى تعتذر لهم عن عدم قبولهم.

وبلغ عدد البرامج التي تم حذفها 16 برنامجا فيما بلغ عدد البرامج الجديدة 22 برنامجا توزعت على بعثات ومنح خارجية فيما بلغ عدد البعثات والمنح الداخلية الجديدة 15 برنامجا كما طرأ تغيير على 34 برنامجا.

جريدة الوطن
19/7/2010

وأوضحت زمزم اللمكية أن عدد البرامج التي تم حذفها بلغ 16 برنامجا فيما بلغ عدد البرامج الجديدة 22 برنامجا توزعت على بعثات ومنح خارجية فيما بلغ عدد البعثات والمنح الداخلية الجديدة 15 برنامجا كما طرأ تغيير على عدد 34 برنامجا وتنشر (الوطن) اليوم تفاصيل البرامج الدراسية الجديدة والبرامج التي طرأ تعديل في شروطها والبرامج التي تم حذفها إضافة إلى الموقع الإلكتروني للمركز منوهة بأنه على الطالب الاطلاع عليها، وأن يلتزم بمواعيد تعديل الرغبات ومواعيد تأكيد العروض واستكمال إجراءات التسجيل وبناء على ذلك سيعلن المركز عن نتائج الفرز الأول في يوم الجمعة بتاريخ 30 يوليو 2010.

وقالت اللمكية : إن مركز القبول الموحد قام بالتنسيق مع عدد من المؤسسات بمناطق مختلفة في السلطنة وخصوصا المناطق التي لا يتوافر للطلبة فيها خدمة الإنترنت ليتمكنوا من التوجه إلى المؤسسات الحكومية والكليات أو المدارس هناك لاستخدام الإنترنت والتمكن من إجراء التغييرات وتأكيد الرغبات .

وأكدت زمزم بنت سيف اللمكية مدير عام مركز القبول الموحد بأن المركز جهة تنسيقية ولا دخل له بزيادة المقاعد الدراسية بمؤسسات التعليم العالي ولا يتحكم المركز بالشروط التي تحددها مؤسسات التعليم العالي وقالت : يجب أن يعلم المجتمع بأن مركز القبول الموحد ينسق بطرقة إلكترونية بحتة بين الطلبة ومؤسسات التعليم العالي ولايتدخل في الشروط وعدد المقاعد مشيرة إلى أن وزارة التعليم العالي دائما ما توصي بزيادة عدد المقاعد بمؤسسات التعليم العالي ولكن يبقى القرار لزيادة المقاعد بيد جهات معنية ذات الاختصاص وحول مرحلة تعديل الرغبات من البرامج الدراسية قالت مدير عام مركز القبول الموحد : إن أهم الإجراءات الواجب على الطالب اتباعها أثناء قيامه بتعديل رغباته وخياراته من البرامج الدراسية التي تقدم إليها في طلب الالتحاق بمؤسسات التعليم العالي خلال فترة التسجيل الأولى (1/4-1/6/2010) هي الولوج إلى نظام القبول عن طريق موقع المركز الإلكتروني www.heac.gov.om ومراجعة بياناته الشخصية ودرجاته في المواد الدراسية وبعدها ستتوفر للطالب فرصة لتغيير البرامج التي اختارها في الطلب المبدئي ليكون هذا هو الترتيب النهائي لخياراته (طلب الإلتحاق النهائي) وكذلك على الطلبة الذين تصدر نتائجهم متأخرة، والطلبة الذين يجلسون لامتحانات الدور الثاني القيام بتغيير رغباتهم من البرامج - إذا رغبوا في ذلك- في هذه الفترة (19/7-26/7/2010) لأنه لن تكون لهم فرصة لتغييرها بعد ظهور نتائج الدور الثاني .

كما يجب على الطالب الضغط على زر الحفظ بعد قيامه بالتعديل أو الإضافة والتأكد من خلو قائمة اختياراته من أية برامج دراسية غير محققة لشروطها وحذف أو تعديل أو تصحيح الرغبات التي تظهر باللون الأحمر في حالة وجود أي منها في قائمة اختياراته وبعد استلام الترتيب النهائي للخيارات حسب الأفضلية يتم عرض المقاعد الدراسية على الطلبة حسب ترتيب الاستحقاق (أي أن كل متقدم من المتقدمين المستحقين سوف يحصل على عرض واحد بمقعد دراسي واحد وهذا المقعد سيكون بناءً على أعلى رغبة يكون الطالب مستحقاً لها اعتماداً على نتائج الامتحانات وشروط المؤسسة المتقدم إليها وعدد المقاعد المتوفرة لكل برنامج .

وأكدت زمزم بنت سيف اللمكية مدير عام مركز القبول الموحد بأن مرحلة العروض واعتماد المقاعد ( ما بعد الفرز) هي من أكثر المراحل حساسية بالنسبة للطالب وولي الأمر ، إذ يتم فيها توزيع المقاعد الدراسية المتوفرة على الطلبة المستحقين لها وعليه فإنه يتوجب على الطالب القيام بالإجراءات التالية لينجح في استغلال جميع الفرص التي قد تعرض عليه خلال مراحل الفرز المختلفة وهي المتابعة المستمرة للإعلانات الصادرة سواء في الموقع الإلكتروني أو عن طريق الرسائل القصيرة (SMS) أو الصحف اليومية وكذلك الدخول إلى نظام القبول الإلكتروني (وصلة مشاهدة وقبول العرض) وضرورة وضع الهاتف النقال (المخزنة بياناته في النظام) موضع الاستعداد إذ قد يتلقى الطالب رسالة نصية من المركز في أي وقت وعليه الانتباه لها وقراءتها قراءة جيدة وقبول أي عرض يعرض عليه قبل انتهاء الفترة المحددة لقبول العرض واستكمال إجراءات التسجيل بالمؤسسة التعليمية قبل انتهاء الفترة المحددة لذلك.

وعن كيفية التعامل مع البرامج الدراسية التي تتطلب امتحانات قبول ومقابلات شخصية قالت اللمكية : بعض البرامج الدراسية التي تطرحها مؤسسات التعليم العالي تتطلب اختبار الطالب ومقابلته من قبل المختصين وذلك بهدف التعرف على المهارات والقدرات التي يتمتع بها الطالب قبل التحاقه بالبرنامج.

لذا على الطالب متابعة وإجراء عدة نقاط منها متابعة الإعلان في الصحف والموقع الإلكتروني للمركز عن المواعيد والمكان المخصص لإجراء المقابلات والامتحانات لكل برنامج دراسي وفي حالة استلام الطالب عرض لمقعد دراسي وفي نفس الوقت يكون مؤهلا لإجراء اختبار أو مقابلة لبرنامج آخر في أحد المؤسسات فإن عليه أولا أن يعتمد العرض المقدم له من النظام ومن ثم له الاختيار في التوجه إلى المقابلة أو الاختبار وبعد ظهور نتائج المقابلات يتم الإعلان عن أسماء الطلبة المقبولين في هذه البرامج وعليهم حينها اعتماد العرض واستكمال إجراءات التسجيل في حالة الرغبة في الانتقال من العرض الأول (السابق) للعرض الجديد ويبقى لدى الطالب في النهاية فقط قبول واحد وهو آخر عرض قام باعتماده واستكمال إجراءات التسجيل فيه فقط .

وأشارت اللمكية إلى قوائم الانتظار وقالت : في حالة قبول الطالب في أحد خياراته (مثلاً الخيار العاشر) فإنه يظل في قائمة الانتظار بالنسبة للخيارات التي تسبق الخيار العاشر( من الأول وحتى التاسع) ، ويمكنه التعرف على رقمه في قائمة الانتظار لكل برنامج من خلال الولوج إلى النظام الإلكتروني للقبول عبر وصلة (تقرير برامج الطالب) .

وعن البرامج الدراسية الجديدة والشواغر أوضحت زمزم بنت سيف اللمكية أنه سيتم الإعلان عن البرامج الدراسية المستجدة والشاغرة إن وجدت ، فور وصول بيانات عنها للمركز في الصحف المحلية والموقع الإلكتروني للمركز وعلى الطالب في حالة رغبته في التسجيل بها أو بأحدها اتباع التالي للاطلاع على تفاصيل البرنامج والتمعن جيدا في شروط الالتحاق به والتأكد من استيفائه لهذه الشروط وإضافة البرنامج الجديد (إذا كان محققاً لشروط الالتحاق به ) ضمن رغباته التي تسبق البرنامج المعروض عليه في حالة حصوله على عرض سابق ومراعاة ألا يتجاوز عدد الخيارات (البرامج الدراسية) التي يتقدم لها عن 30 اختياراً لأنه في حالة بلوغه للحد الأقصى من الخيارات وحاول إدراج اختيار آخر وسط خياراته فإن الخيار رقم 30 يلتغي تلقائياً من قائمة اختياراته ( لذا نقترح على الطالب إذا اضطر لحذف بعض البرامج من القائمة لإدخال برامج مستجدة أن يحذف تلك البرامج التي يشعر بأن ترتيبه في قائمة الانتظار بعيد جدا وأن أمامه عددا كبيرا قد يصل إلى مائة في القائمة) وبإمكان الطلبة الذين لم يقوموا بالتسجيل بالنظام الإلكتروني للقبول الموحد خلال الفترة (1/4-1/6/2010) التسجيل خلال فترة تعديل الرغبات والحصول على رقم التسجيل، ويحق لهم التقدم للبرامج الجديدة والمعلن عنها فقط والتي لم ترد بدليل الطالب.

وتحدثت اللمكية أن هناك خدمات إلكترونية جديدة للطلبة وأكدت بأن مركز القبول الموحد وحرصا من المختصين في المركز على تقديم أفضل الخدمات للطالب والاستفادة القصوى من التعامل الإلكتروني فقد تم تطوير عدة خدمات في نظام القبول الإلكتروني حيث تم إضافة شاشة يتأكد الطالب من خلالها من بياناته المستلمة من وزارة التربية والتعليم فور ولوجه لنظام القبول الإلكتروني والتي تحتوي على البيانات الشخصية والمواد الدراسية والدرجات وتطوير شاشة خاصة بتقديم التظلم إلكترونيا يمكن الولوج إليها من خلال لوحة التحكم، وسيتم إفادة الطالب برسالة نصية باستلام اللجنة لتظلمه كذلك يمكن للطالب الاطلاع على قرار اللجنة إلكترونيا ، بالإضافة إلى استلام الطالب لقرار اللجنة برسالة نصية (SMS).

وتقدمت اللمكية بنصيحة للطلبة وهي عدم الإنصات للشائعات والتأكد من صحة المعلومات من خلال الموقع الإلكتروني والمختصين بالمركز ، حيث يجب أن يرتب الطالب البرامج الدراسية التي يرغب في دراستها حسب الأفضلية، لأن النظام الالكتروني للقبول يعمل على تلبية أفضل رغباته وأن يتجنب الاختيار بناءً على توقعاته في نتائج الامتحان فقط ويتجنب التخمين والافتراض وعليه ألا يستمع إلى الشائعات وننصحه بالتواصل مع أخصائي التوجيه المهني بمدرسته أو بالمنطقة التعليمية أو الاتصال بمركز القبول الموحد في حالة الشك أو إذا التبس عليه أي أمر .

وقالت زمزم بنت سيف اللمكية : إن مركز القبول الموحد مستعد تقنيا لاستقبال طلبات التغيير وتأكيد الخيارات حيث قام بالتنسيق مع شركة عمان موبايل بضرورة توفير خطوط الانترنت بشكل فعال وضمان عدم الانقطاع وتحمل الضغط الذي ستتعرض له الشبكه مع ولوج أعداد كبيرة من الطلبة إلى موقع المركز وإجراء التعديل والتغيير والاختيار ، كما أوضحت أنه تم التنسيق مع شركة مسقط لتوزيع الكهرباء لضمان عدم انقطاع التيار الكهربائي خلال الفترة التي يقوم بها الطلبة بتغيير طلباتهم أو إيجاد فريق عمل يستطيع أن يقوم بإعادة التيار في أسرع وقت عند انقطاعه لضمان سير العمل الإلكتروني بالمركز وفق ما خطط له ويمكن للطالب التواصل مع المركز خلال ساعات الدوام الرسمي من الساعة 7.30 صباحا حتى الساعة 1:00 ظهرا سواء عبر البريد على العنوان : ص.ب 1079 الرمز البريدي 111 السيب ،سلطنة عمان أو بالهاتف رقم: 24584400 أو على الفاكس: 24584414 / 24584488 أو البريد الإلكتروني: heac.gov.om@info أو منتديات مركز القبول الموحد الإلكترونية.

جريدة الوطن