How to writ a report ...
Report is group of paragraphs written in specific order to describe some thing happen or to study any thing to get a solution for the problems that may happened .
The function of essay :
Heading- .
Terms Of Reference- .
Finding .-
Conclusion- .
Recommendation- .
Appendix .-
**
.................................................. ......................
Heading :-1
Title of the report .
-----------------------
Terms Of Reference -2:
Wrier the following information :
Who asked you to write the report,
What are the information that are required ,
In what date the report requested ,
What is the report about,
-----------------------
Procedures -3 :
What you have don to get the information , write the following information :
*....I interviewed
*...............I spoke to .
*..........................I prepared a questionnaire.
*..............................I visited.
*...........................I surfed the net .
----------------------------
Finding -4 :
* Don’t write comments ,
* No suggestions .
* lest the fact :
Use diagrams .
Use graphs .
Photographs to support your finding .
----------------------------
Conclusion: -5
A summery of the information that you have collected , write the following information :
Is there any problems need to be solved .
Is every things is fine .
Is there any need for any change .
------------------------
Recommendation :-6
It include the following information :
What should done to solve the problems.
What are the solution
What , in your opinion are the ways to improve , or to solve, the problems.
-----------------------
Appendix :-7
It include copies of what you have use to help you to collect the information , like the following :
Copy of the questionnaire .
Copy of the letter.
Copy of the information charts .
***
*الترجمة للنص السابق*
كيف تكتب تقرير ..
يتم كتابة التقرير لأجل وصف حالة أو حادثة حصلت أو لدراسة موضوع من اجل حل مشكلة أو لإصلاح أي خلل وخطاء وهي دراسة مفصلة مدعمة بالصور والرسوم البيانية والشروحات ورأي مجموعة من الناس بحسب حاجة الموضوع المراد كتابة تقرير عنه التقرير قد يستخدمه المحققون والصحفيون لجمع المعلومات والحقائق حول حادثة ما , وفي الدراسة المتقدمة يطلب من الطلبة كتابة التقرير بحدود ما لا يقل عن 1000 كلمة .
يتكون التقرير من عدة - حوالي سبعة- نقاط يجب التقيد بها بشكل تام و وصحيح بدون تغير أو تحريف ويجب كتابتها بالترتيب ولا يجب بأي شكل من الأشكال أن يتضمن التقرير رأي الكاتب الشخصي إلا في مرحلة معينة سيتم الإشارة لها فيما بعد اما التقرير بشكل عام يمنع كتابة أي رأي شخصي خاص بالكاتب فيه وإنما يكتب المعطيات وما تم التوصل له من نتائج ولزيادة التوضيح نذكر النقاط الأساسية في التقرير .
1- العنوان .
2- شروط واتفاقيات الإحالة أو الإسناد .
3- الإجراءات أو النهج المتبع في العمل .
4- النتائج وما تم التوصل له .
5- الاستنتاج .
6- التوصيات .
7- الملحقات .
**
-
الشرح لكل نقطة بالتفصيل وما المعلومات الواجب إرفاقها في كل نقطة ...
1 – العنوان : ويشمل عنوان التقرير .
2- شروط واتفاقيات الإحالة والإسناد :و تشمل المعلومات التالية :
- من طلب منك القيام بكتابة التقرير .
- ما هي المعلومات "بإيجاز " التي يتضمنها التقرير .
- في أي يوم طلب منك القيام بكتابة التقرير وفي أي يوم طلب منك تسليم التقرير .
- فكرة عامة عن فكرة التقرير .
3- الإجراءات أو النهج المتبع في العمل : وهو ما هي الخطوات التي قمت بها لجمع المعلومات وكيف تم ذلك ويكتب بالسياقة التالية :
- قمت بإجراء مقابلة مع ...............................
- تحدثت الى .................................
- قمت بإجراء استبيان وشمل .....................................
- قمت بزيارة موقع الحادثة .............................................
- قمت بالبحث في الانترنت وزيارة المواقع التالية ..........................
4- النتائج وما تم التوصل إليه : في هذه الفقرة تجنب وبكل حرص كتابة التوصيات "ممنوع" , تجنب وضع أي اقتراحات شخصية "ممنوع" , ولكن قم بكتابة الحقائق التي توصلت لها ودعم تلك الحقائق بالرسومات البيانية , والجداول , الصور الفوتوغرافية , وكل رسومات وبيانات قد تدعم الموضوع وتثبته .
5- الاستنتاج : وهو تلخيص لما تم التوصل إليه من معلومات , ويشمل ذكر المشكلة التي حصلت , هل هناك شيء آخر يستدعي التدخل للإصلاح , هل هناك أي حاجة لإجراء أي تغيرات جذرية تساعد في حل المشكلة .
6- التوصيات : وهنا في التوصيات فقط يمكن للكاتب أن يذكر رأيه الشخصي ويناقش الموضوع من وجهة رأيه الشخصية ويضع الحلول التي يعتقد أنها قد تساعد في حل المشكلة , وذكر الحلول المعروضة من قبل الأشخاص اللذين قابلهم أو شملهم الاستبيان .
7- الملحقات : وهي الملحقات التي استخدمها الكاتب لجمع المعلومات مثل : نسخة من الاستبيان , نسخة من رسائل التي استخلص منها الكاتب بعض المعلومات , نسخ وصور للرسوم البيانية المستخدمة ., ذكر المواقع في الانترنت التي استخرج الكاتب منها المعلومات
هذه طريقة كتابة التقرير أتمنى أن تكون مفيدة .لجميع الطلبة..
[خـطـوات كتابة التقارير باللغة الإنجليزية]
العرض الشجري
المواضيع المتشابهه
