تعليمات سير مراكز الامتحانات
واجبات ومسؤوليات رئيس مركز سير الامتحان
1- رئيس مركز سير الامتحان مسؤول عن حسن سير العمل بالمركز حتى يتم تسليم دفاتر الإجابة ولا يجوز أن يتنازل عن أي من صلاحياته لأحد.
2- حضور الاجتماع الذي يعقد بحضور رئيس اللجنة المحلية وإبداء وجهة النظر في الأمور المتعلقة بمراكز الامتحانات.
3- استلام كشوف أسماء المتقدمين للامتحان في المركز (كشوف المناداة) لكل مادة من المديريات وإدارة التربية والتعليم وكذلك بطاقات تحقيق الشخصية الخاصة بهؤلاء المتقدمين والأختام.
4- استلام ملصقات الترقيم الآلي لدفاتر الاجابة ( الباركود ) للمتقدمين للامتحانات بالمركز من اللجنة المحلية بالمنطقة .
5- استلام القرطاسية اللازمة لمركز الامتحان من المديرية أو إدارة التربية والتعليم التي يتبعها المركز وإعادة الفائض منها مع العهدة بعد انتهاء الامتحان إلى قسم الامتحانات وشؤون الطلاب بالمديرية .
6- استلام أسماء المراقبين من المديريات وإدارة التربية والتعليم في المنطقة على أن لا يقل عن مراقبين لكل قاعة تضم ( 20 ) طالباً أو طالبة وفقا لعدد اللجان بالمركز وعدد المراقبين اللازمين للمراقبة.
7- زيارة مقر المركز المكلف برئاسته قبل أسبوع من بدء العمل على الأقل وذلك للتأكد من جاهزيتة وتوفر الخدمات الضرورية به .
8- توزيع مهام العمل ومعرفة من له صله قرابة بالممتحنين من بين المراقبين من واقع الإقرار المعد لذلك وإطلاع المراقبين على تعليمات سير العمل بالمركز .
9- تهيئة قاعات الامتحان قبل بدء الامتحان من حيث تثبيت أرقام المقاعد للمتقدمين على طاولات الطلبة وإعداد اللوحات التي تبين مخطط القاعة والتعليمات المتعلقة بالامتحان وكشف بأسماء الطلبة لكل قاعة امتحان مع ضرورة تغيير الكشوف لكل مادة دراسية.
10- مطابقة البطاقات الشخصية على كشوف المناداة وفي حالة وجود أي اختلاف يتم تبليغ قسم الامتحانات وشؤون الطلاب بالمديرية لاتخاذ إجراءات التعديل.
11- توزيع ملصقات الباركود على مستوى قاعات الإمتحان بالمركز والاشراف على عملية التوزيع والالصاق .
12- إعداد مواعيد دق الجرس لكل جلسة امتحان (دخول الطلبة قاعات الامتحان – بداية توزيع دفاتر الاجابة وملصقات الترقيم الآلي - بداية توزيع أوراق الأسئلة - بداية جلسة الامتحان - نهايتها ) .
13- مراجعة كفاية عدد دفاتر الإجابة المسلمة للمركز والتأكد من كفايتها للممتحنين لجميع أيام الامتحان لكل مادة .
14- ختم دفاتر الإجابة بخاتم لجنة الامتحانات العامة وفقا لاعداد الممتحنين في المكان المخصص بحيث تختم ما بين ملصق الترقيم الآلي ودفتر الاجابة وذلك بعد إلصاقها من قبل المتقدم.
15- تخصيص مكان آمن لحفظ قرطاسية الامتحانات وعدم تركها بمكتب رئيس المركز.
16- التأكد من شخصية الممتحنين في كل جلسة امتحان ومطابقتها لبطاقات تحقيق الشخصية المسلمة له من المديرية أو الإدارة التعليمية ويمكن لرئيس المركز أن يكلف أحد المراقبين للقيام بهذا العمل.
17- فحص قاعات الامتحان وطاولات الممتحنين قبل كل جلسة امتحان للتأكد من خلوها من الأشياء غير المسموح باستعمالها في الامتحانات (وسائل الإيضاح والرسومات والأشكال الهندسية والهواتف والآلات الحاسبة الشبيهة بالحاسوب........ الخ ) .
18- إعلان جدول الامتحان والتعليمات الخاصة بالطلبة في مكان ظاهر بمقر المركز قبل بدء الامتحان بموعد كاف والإشراف على تقيد الممتحنين بهذه التعليمات وعمل مخطط يوضح مسار اللجان.
19- استلام مغلفات الأسئلة من مقر التسليم الذي تحدده المديرية أو إدارة التربية والتعليم.
20- يراعي رئيس المركز عند اختياره لقاعات الامتحان الآتي :-
أ- ألا تقل سعة القاعة التي يؤدى فيها الامتحان عن 20 مقعداً.
ب- يخصص مقعد لكل طالب بحيث لا تقل المسافة بين المقعد والمقعد المجاور عن 1 × 1 متر.
21- توزيع المراقبين في قاعات الامتحان في كل جلسة امتحان توزيعا عادلاً يضمن مراقبة فعّالة بحيث يتم التبادل بينهم حتى لا يتكرر دخول المراقب قاعة الامتحان أكثر من مرة واحدة طول فترة سير الامتحان , بقدر الإمكان ومطالبة رئيس اللجنة المحلية بالمنطقة توفير العدد الكافي من المراقبين والاحتياط لما قد يطرأ من تغيب أو اعتذار أي مراقب.
22- فتح مغلفات الأسئلة بحضـور اثنين علــى الأقــل مــن أعضـاء لجنة النظام والمراقبة بالمركز على أن يكـون قبــل بــدء الامتحـان بنصف ساعة على الأكثر وعليه قبل فتح المغلفات التأكد من اسم مـادة الامتحان وفق الجدول وأن الأختام سليمة والتحقق من أن أوراق الأسئلة التي بداخــل المغلفات هــي أسئلــة المادة المبينــة علــى المغلــف وأن عددها كاف وكذلك التأكد من صحــة البيانــات الخارجيــة للمظــروف قبل فتحه بحيث لا يجوز فتحه إن وجد خطأ في البيانات الخارجية ويحرر المحضر الخاص بذلك مع التوقيع عليه ، ورئيس المركز مسؤول شخصياً عن خروج أي ورقة من أوراق الأسئلة إلى خارج مركز الامتحان قبل انتهاء زمن الإجابة للمادة بربع ساعة وعليه جمع الأوراق الزائدة من المراقبين وتسليمها للمديرية لحفظها والاستفادة منها مستقبلاً.
23- يمنـــع قــراءة الأسئلة علـــى الممتحنـــين إلا إذا استدعى الأمر تصحيح سؤال به خطأ ويكون من واقع ورقة الأسئلـــة المصححـة إن وجدت بعد الاتصال باللجنة المحلية بالمنطقة أو غرفة المراقبة والمتابعة.
24- عدم السماح لأعضاء لجنة النظام والمراقبة بالخروج من غرفة اللجنة قبل توزيع الأسئلة على الممتحنين.
25- استلام دفاتر الإجابة من المراقبين وتدقيقها ووضعها في المغلفات الخاصة بها حيث تكون مسلسلة حسب رقم المسلسل لكل مادة وترقم المغلفات وتغلق وتختم بخاتم المركز بعد تعبئة المعلومات المطلوبة والمعنونة على المغلف بحيث تكون البيانات متطابقة بين المدونة على المغلف والمحتوى .
26- يقدم رئيس المركز تقريراً يومياً في آخر يوم من الامتحان على أن يعد من نسختين الأصل إلى مشرف عام الامتحانات العامة والثانية إلى رئيس اللجنة المحلية بالمنطقة.
27- يقدم رئيس المركز إلى اللجنة المحلية في آخر يوم من الامتحانات الآتي:-
أ - كشوف المناداة لجميع المواد وبطاقات تحقيق الشخصية.
ب - جداول توزيع المراقبة.
جـ - تقريراً نهائياً عن سير العمل بالمركز وفق النموذج المعد من قبل دائرة التقويم التربوي على أن يعد من نسختين الأصل إلى مشرف عام الامتحانات العامة والثانية إلى رئيس اللجنة المحلية بالمنطقة.
28- يسلم مغلفات دفاتر الإجابة إلى مركز التجميع بالمديرية أو إدارة التربية والتعليم وفق التعليمات المعمول بها.
29- في حالة الاستفسار حول أسئلة الامتحانات , يرجى الاتصال بغرفة المراقبة والمتابعة 30
- في حالة مواجهة أي مشاكل أو صعوبات بمركز الامتحان أو عجز بأوراق الأسئلة الاتصال باللجنة المحلية بالمنطقة لإيجاد الحل المناسب.
31- التقارير والاستمارات التي يقدمها رئيس المركز تكون من ثلاث نسخ :-
أ- الأصل يقدم للجنة المركزية.
ب- صورة لرئيس اللجنة المحلية بالمنطقة.
ج- صورة يحتفظ بها رئيس المركز للرجوع إليها عند الحاجة.
الإجراءات التي يتبعها رئيس المركز عند حدوث حالة من الحالات المشار إليها في
1) يقوم رئيس مركز سير الامتحان بإحالة الممتحن إلى لجنة خاصة لاستيفاء بيانات استمارة المخالفة ويستكمل الممتحن أداء الامتحان حتى نهاية زمن الإجابة المخصص للمادة .
2) أخذ شهادة الشهود وإفادات المراقبين بعد انتهاء امتحان المادة .
3) رفع الحالة إلى رئيس اللجنة المحلية بالمنطقة التعليمية في نفس اليوم الذي وقعت فيه المخالفة .
مثال : " ضبط ممتحن يغش بواسطة الهاتف النقال " تكون الإجراءات على النحو التالي :
• إخراج الممتحن من قاعة الامتحان إلى غرفة رئيس المركز .
• يطلب منه تسليم الهاتف لرئيس المركز .
• تحرر استمارة محضر إثبات المخالفة واستيفاء جميع بياناتها .
• بعد انتهاء امتحان المادة يستدعى الشهود والمراقبين للإفادة بأقوالهم .
• ترفع الحالة مع أداة الغش إلى رئيس اللجنة المحلية بالمنطقة التعليمية .
• يسمح للممتحن بتكملة الامتحان في لجنة خاصة مع مراعاة عدم تعويضه عن الوقت المستقطع منه في إثبات حالة الغش .
|