السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نتشرف مركز فضاء قطر للتدريب و التطوير بتقديم احدث الدورات فى مختلف المجالات لعام 2016


الادارة الالكترونية لسكرتارية الادارة العليا والسكرتارية التنفيذية



:الأهداف العامة

• يهدف البرنامج إلى المعرفة الكاملة للأعمال المكتبية الحديثة وتنمية المهارات الخاصة بالسكرتارية
• التعرف على الإدارة الالكترونية ومفهومها.
• مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب.
• التعريف بالأدوات الإلكترونية الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا الإلكترونية.
• إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة.
• البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا.
• تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد.
• تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها .
• الاتصالات الإدارية بمختلف أنواعها.




:المحاور الرئيسية

• إدارة الوقت وإعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا.
• إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر.
• مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل.
• إعداد وتنظيم قائمة العملاء وإدخال وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة.
• مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري.
• مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال
• مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمدراء
• مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية
• مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة
• المساعدة في حظر رسائل البريد الالكتروني






كما نقدم دورات تدريبية في العديد من المجالات

الموارد البشرية - القانون - العلاقات العامة - القيادة والإدارة - الهندسة -هندسة البترول - - البيئة - الجودة والإنتاج - سلامة الاغذية - المشتريات والمخازن - التسويق والمبيعات وخدمة العملاء - المالية والمحاسبة - الاعلام - الامن والسلامة والصحة المهنية
وغيرها من الدورات المتخصصة



الشهادات
يحصل المتدرب فى نهاية البرنامج التدريبى علي :
شهادات من معهد المحترفيون العالميون بلغتين ( العربية و الانجليزية)
مع امكانية إصدار شهادة معتمدة من جامعة كامبريدج في جميع المجالات
وامكانية توثيق الشهادات بالسفارات


(تعقد الدورات في الدول الاتية)

الكويت - ماليزيا - تركيا - المملكة العربية السعودية - دبى - مصر -القاهرة - اسكندرية – شرم الشيخ- المغرب - نيويورك – لندن- إندونيسيا-النمسا -فيينا - اليونان- الاردن –عمان – قطر– فرنسا – باريس – البحرين


يمكنكم التواصل ومعرفة جميع المعلومات عن الدورات




Engy Elkady
Training coordinator
QSPACE For Training & Development
AL EZZ TOWER 4,AL Alia Street, Old Slata
Doha, Qatar P.O.Box 534
M: 00201149844436 | Fax: 00974 44165127
E: Engy@qspacetraining.com | W: www.qspacetraining.com