منتديات حصن عمان - عرض مشاركة واحدة - برنامج لمتابعة إدارة شؤون الطلاب والموظفين والحسابات للمدارس الخاصة
الموضوع: برنامج لمتابعة إدارة شؤون الطلاب والموظفين والحسابات للمدارس الخاصة
عرض مشاركة واحدة

برنامج لمتابعة إدارة شؤون الطلاب والموظفين والحسابات للمدارس الخاصة

 
قديم 26-07-2012   #1
 
الصورة الرمزية ابن المعولي







مؤهلاتك بالحصن
  عدد نقاط تميزك بالحصن : 345
  المستوى : ابن المعولي بداية التميزابن المعولي بداية التميزابن المعولي بداية التميزابن المعولي بداية التميز
  
عدد زياراتك للحصن:
عدد المرفقات :
  الحالة :ابن المعولي غير متصل
 

 

!.. رسائلي ..!
 

 

من مواضيعي

A16 برنامج لمتابعة إدارة شؤون الطلاب والموظفين والحسابات للمدارس الخاصة

 

أخواني وأخواتي الأعزاء .... أسعد الله أوقاتكم بكل خير
لقد أنتهيت من تصميم برنامج جديد قمت بإعداده والذي يختص بإدارة الحسابات وشؤون الطلبة.. هذا البرنامج مصمم على بيئة الأوراكل .. النظام يستوفي جميع متطلبات العمل بالمدارس الخاصة منها، على سبيل المثال لا للحصر، شؤون الموظفين وتوزيع الطلبة وكشف بالرسوم الدراسية وغيرها من الميزات الكثيرة التي يحتويها هذا البرنامج وسوف أقوم بالشرح لكل جزء من أجزاء النظام.
البرنامج للبيع .. قيمته 575 ريـال عماني ويشمل التثبيت والصيانة لمدة شهر مع المتابعة والتدريب على كيفية العمل عليه..
ملاحضة هامة : تم كتابة بيانات وهمية كأسماء المدرسين والمدرسات وأرقام هواتف وهمية وهي فقط للإيضاح وإعطاء مثال على كل صورة.
وإليكم الصور التالية التي توضح الواجهة لدخول النظام ومن ثم القائمة الرئيسية والتي تحتوي على الشاشات والتقارير. ومن الميزات الرائعة في البرنامج والتي تعد من الأساسيات هي الإيصالات التي يستخرجها النظام آليا ولا داعي لأستخدام الإيصالات الورقيه أبدا من الأن فصاعدا
وإليكم واجهة البرنامج
لدخول النظام يتطلب وجود جوانب أمنية وسرية أمن المعلومات ولذلك أعددت شاشة خاصة بإعداد إسم مستخدم وكلمة سر لكل مستخدم يتم إعطاءه الصلاحية للعمل في البرنامج من قبل مسؤول النظام. إذ لا يقتصر النظام على ذلك بل هناك حد من الصلاحيات , يعني هناك جوانب حسابية تختص بالمحاسب والإدارة , إذ لا يتم دخول هذه الشاشات من قبل المدرسين لأنه ليس من إختصاصهم والعكس صحيح , هناك شاشات خاصة لتسجيل بيانات الطلبة حيث تكون من إختصاصات المدرسات أو المشرفات العاملات في المدرسة ولا تختص بالمحاسب للدخول عليها..

هذه الشاشة التي تحتوي على القائمة الرئيسية وبها شاشات وتقارير وسوف أقوم بالشرح الكافي إن شاء الله على كل شاشة وتقرير متوفرة بهذا النظام

كما هو موضح في القائمة الرئيسية يمكن لمستخدم البرنامج تسجيل بيانات الموظفين والطلاب والعاملين في المدرسة بما يشمل سائقي الباصات والإستفسار عن أي أمر يخص بياناتهم المسجلة في البرنامج كما يوفر كشوفات للمصروفات والرواتب والمدخلات المادية الواردة للمدرسة

أولى الشاشات التي سأشرحها هي شاشة تسجيل الفصول إذا يجب تسجيل مسميات الفصول المستخدمة في المدرسة كما هو مبين أعلاه في الصورة

الصورة أعلاه توضح تسجيل المواد التي يتم تدريسها / تلقيمها للطالب بالمدرسة

الصورة أعلاه توضح تصنيف الحسابات وذلك لأجراء آلية الصرف مثل دفع فواتير أو نثريات نقدية أو رواتب للموظفين والتي سوف أشرح عنها لاحقا في شاشة تسجيل المصروفات ورواتب الموظفين

تتبع المدارس بشكل عام على نموذج يتعلق بالتقييم الوصفي للطالب وعلى ضوء ذلك تم إعداد شاشة خاصة لتسجيل العبارات المستخدمة بشكل عام في المدارس الحكومية أو الخاصة لتسجيل التقرير الوصفي للطالب عند نهاية المرحلة

الصورة أعلاه توضح المؤهلات العلمية حيث يتم تسجيلها مرة واحده ويتم إستخدام هذا المؤهلات في الشاشة الخاصة بتسجيل بيانات الهيئة التدريسية

توضح الصورة أعلاه المسميات الوظيفية حيث يتم تسجيلها لغرض تصنيف الوظائف ويتم إستخدام هذا التوصيف في الشاشة الخاصة بتسجيل بيانات الهيئة التدريسية

هذه الشاشة الخاصة ببيانات الهيئة التدريسية حيث تتجزء الى أربعة صفحات فرعية كما هو موضح في الصورة وسوف أشرح كل جزئية على حدى.
بيانات الموظفين: هذه الصفحة تتلخص في تسجيل بيانات الموظف الأساسية حيث أنها مهمة لأدارة المدرسة وأيضا لرجوع الى أي بيانات طارئة كالهاتف النقال

المؤهلات العلمية: تسجل جميع المؤهلات التي حصل عليها الموظف كما هو موضح أعلاه

خبرات العمل: تسجيل الجهات التي عمل بها الموظف سابقا
الدورات التدريبية: الدورات التي ألتحق بها الموظف

لا يقتصر النظام على تسجيل بيانات الموظفين العاملين كهيئة تدريسية فقط بل السائقين الذين يعملون بعقد حيث يتم متابعة العقود وإنهاءها ومتابعة الجوانب المادية لهم كالرواتب .

الشاشة أعلاه توضح تسجيل بيانات الطلبة والطالبات . ويعمل النظام تلقائيا على إستخراج أرقام للطلبة متسلسل كما هو موضح في الشاشة أعلاه. وأيضا إدراج صورة الطالب / الطالبة لمعرفة الهيئة عند الإستفسار عن بياناتهم

هذه الصورة توضح بيانات مربية فصل لكل طالب , إذا يتم توزيع الطلبة والطالبات كما هو موضح أعلاه بإختيار الطلاب من القائمة ومن ثم يتم إستخراج كشف للإدارة أو مربية الفصل لمعرفة الطلاب المسؤوله عنهم

تعد هذه الشاشة من أهم الشاشات في النظام إذا يمكن كتابة تقرير عن كل طالب وإستخراج تقرير وصفي عنه وإرساله لولي الطالب أو إدارة المدرسة

شاشة صرف الرواتب ودفع الفواتير: لمتابعة المصروفات , يتطلب تسجيل الفواتير من قبل المحاسب ومتابعة المصروفات والرواتب ولذلك تم إعداد هذه الشاشة لتستوفي جميع المتطلبات التي تتعلق بالجوانب الحسابية

 

لــست مجـبــــورا أن أفـهـــم الأخــريـــن مـــن أنــا
فمـــن يمتلــــك مؤهــــلات العقــــل والإحســــــاس
 سأكون أمامه كالكتاب وعليه أن يحسن الإستعاب
ابن المعولي غير متصل   رد مع اقتباس