السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أسعد الله أوقاتكم بكل خير جميعا.
أود أن أطرح بين يديكم البرنامج الذي قمت الإنتهاء من تصميمه مؤخرا والذي يختص بالشركات التي تعمل على توريد منظفات ومعقمات صحيه لتنظيف المنازل, العمارات, مراكز التسويق. هذا البرنامج يتعلق بالحسابات, المخازن والفواتير.. النظام جدا بسيط وسلس وسهل التعامل معه. يساعد النظام الموظف على متابعة المواد المتوفره في الشركه, كما يهسل على الموظف في إعداد الفواتير للجهات التي تطلب هذا المنظفات ومن ثم متابعة
الأمور المالية وغيرها من الميزات التي سترونها من خلال الصور الموضحه.النظام معد على برمجة الأوراكل وللبيع وسعره 250 ريال
وسوف أقوم بتثبيه وتدريب كل من يرغب شراء هذا النظام.
هذه الشاشة الخاصة بدخول البرنامج. يقوم المختص أولا بإعداد صلاحية دخول للبرنامج لكل شخص سيقوم بإدخال إو إستخراج بيانات من النظام... وللعلم لا يمكن دخول أي شخص للبرنامج إذ لم يتم إعداد صلاحية خاصة له
الصورة تحتوي على جميع الشاشات الرئيسية والتقارير الإحصائية للنظام ولذلك تحدد الصلاحيات لكل مستخدم حسب إختصاصاته في دخول هذه
الشاشات والتقارير. حيث يتم توزيع العمل في النظام حسب إختصاصات كل مستخدم. على سبيل المثال: بإمكان مسؤول النظام فتح الصلاحية للمستخدم لدخول جميع الشاشات والعمل بها وأيضا إستخراج التقارير. سوف يتم الشرح عن كل شاشة وتقرير أدناه موضحا مهام كل شاشة أو تقرير على حدى
الصورة أعلاه توضح كيفية إعداد كلمة مستخدم وكلمة سر للموظف حتى يتمكن من الدخول على البرنامج والعمل حسب الأختصاصات والصلاحيات المعطاه له
هذه الشاشة خاصة لمعد النظام إذ يقوم بإدخال جميع أسماء الشاشات لكي يضع الصلاحيات لكل مستخدم
الشاشة أعلاه توضح تحديد الصلاحيات لكل مستخدم, على سبيل المثال, المستخدم أعلاه في الشاشة حددت له صلاحياة دخول شاشات معينه فيما بعض الشاشات لم يتم التأشير عليها ومعنى ذلك عند دخوله لنظام والمحاوله للدخول على الشاشات الغير مسموح له الدخول بها , سوف يحجب النظام عنه الدخول في الشاشات..
لمتابعة المصروفات , يترتب على المستخدم إدخال جميع البيانات كرقم حساب فاتورة الكهرباء , الماء, الهاتف النقال وغيرها من الفواتير في هذه الشاشة والغرض من ذلك هو سهولة المرجع لإختيار الفاتورة التي سيتم دفعها وسوف نرى لك في شاشة دفع الفواتير
هذه الشاشة خاصة لبيانات الزبائن وهي تستخدم بشكل فعال إذ تعتبر شاشة رئيسية وتعتمد عليها عدة شاشة لاحقة وسوف يتم الشرح بالتفصيل لكل شاشة. تحتوي هذه الشاشة على أربعة حقول رئيسية وهي كالأتي:
- الترميز التلقائي للزبون : يجب أن يحتوي الحقل على أرقام فقط
- الأسم باللغة العربية: الإسم بالكامل سواء كان لشركة أو فرد
- رقم النقال: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم الجوال وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم تسعة.
هذه الشاشة خاصة لبيانات العملاء وهي تستخدم بشكل فعال إذ تعتبر شاشة رئيسية وتعتمد عليها عدة شاشة لاحقة وسوف يتم الشرح بالتفصيل لكل شاشة. تحتوي هذه الشاشة على خمسة حقول رئيسية وهي كالأتي:
- رقم السجل التجاري للمؤسسة: يجب أن يحتوي الحقل على أرقام فقط
- أسم المؤسسة باللغة العربية: الإسم بالكامل
- رقم هاتف المكتب: هذا الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم هاتف المكتب وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم أثنان.
- رقم النقال: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم الجوال وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم تسعة.
كثير من الناس لهم الرغبة في تصنيف المواد الى مجموعات وذلك لسهولة الرجوع لاحقا الى المواد او الأصناف المتوفرة لديه سواء كان في الشركة أو المخزن أو المحل
لتسهيل العمل ومعرفة الرصيد الموجود في البنك , بإمكان صاحب المحل والمسؤول عن النظام متابعة السيولة النقدية الموجوده لديه في البنك عن طريق تسجيل البيانات الأساسية للبنك وسوف أقوم بالشرح تفصيليا عن كيفية المتابعة بالسحب والإيداع في الصورة التالية
لمتابعة السحب والإيداع , فإنه يترتب على مسؤول النظام بإدخال جميع الإيصالات التي يتم إستلامها عند إيداع المبلغ في البنك كما يتوجب عليها أيضا بتخزين بيانات الشيكات التي يتم صرفها للعملاء في حين صرف مبالغ لهم وعلى ضوء ذلك بإمكان المسؤول معرفة الأرصدة في حساب البنك دون الرجوع للبنك فعليا عن طريق هذه الشاشة
هذه الشاشة تعمل على تحديد المواد المتوفره بالشركة وأسعارها وعدد الكمية المتوفره. يتم تعديل في الكميات تلقائيا مع فارق السعر من شاشة أدخال مواد وسوف نتطرق اليها لاحقا.
شاشة صرف مواد : من خلال هذه الشاشة يتم إعداد سند صرف أو فاتورة بالمواد التي سيتم صرفها من الشركة الى جهة معينة مع وضع السعر . طبعا بإمكان المحاسب تخفيظ المبلغ إن أراد, فهذه الميزة متاحة له. وبعد الإنتهاء من تحديد السعر النهائي ... طبعا يقوم النظام بتقليص الكميات من ارصدة المحل آليا بعد الحفظ لكل معامله... ومعرفة ما تبقى من كميات في المحل...
توضح الصورة أعلاه شكل الفاتورة إذ تكون طبق الأصل فاتورة الخاصة بالشركة مع وضع شعار الشركة وبياناتها حسب ما هو موجود في الإيصالات المكربنة
شاشة الشراء: هنا تكون العلاقة
عكسية لإدخال كميات جديدة الى المحل, على سبيل المثال عندما يتم شراء بضاعه من الموردين يقوم المسؤول الإداري بإدخال البيانات كنوع المادة والكمية المشتراه وقيمة شرائها وما هي قيمة البيع لهذه المادة. بعد الحفظ لجميع البيانات, يقوم النظام تلقائيا بتعديل أرصدة المحل والكميات واسعار الشراء والبيع في آن واحد ... طبعا يقوم النظام بزيادة الكميات في ارصدة المحل آليا بعد الحفظ لكل معامله... ومعرفة ما تم إضافته من كميات في المحل...
توضح الشاشة أعلاه الفواتير المترتبة على الزبون كرقم الإيصال, والتاريخ والمبلغ المترتب. وعندما يقوم الشخص بدفع ما هو عليه سواء كان على عدة دفعات أو دفعة واحدة, يتم إستخراج إيصال دفع بتاريخ معين وقيمة الدفعه وبذلك يقوم النظام بخصم المبلغ تلقائيا كما هو مبين في الصورة أعلاه.
وظيفة هذه الشاشة مشابهة تقريبا لوظيفة شاشة الحسابات المؤجلة للزبائن. يقوم النظام بتحويل المبالغ المترتبة على الشركة الى هذه الشاشه حسب طريقة الدفع المعمول به في شاشة إدخال مواد وإضافتها للأرصدة المخزن. في حالة دفع المؤجل, فإن الرصيد يتحول الى هذه الشاشه كدائن على الشركة حسب الجهة الموردة له.كما توضح الشاشة أعلاه الفواتير المترتبة على الشركة كرقم الإيصال, والتاريخ والمبلغ المترتب. وعندما يقوم المحاسب بدفع ما هو عليه سواء كان على عدة دفعات أو دفعة واحدة, يتم إستخراج إيصال دفع بتاريخ معين وقيمة الدفعه ورقم الشيك وبذلك يقوم النظام بخصم المبلغ تلقائيا كما هو مبين في الصورة أعلاه.
ومن مزايا النظام , يتم إستخراج تقارير تفصيلية الخاصة بعمليات الصرف والتخزين للمواد بل لا يقتصر على ذلك فحسب وإنما توجد تقارير خاصة بعملية التدقيق للمواد التي تم صرفها وتم تخزينها بالمخزن وفيما يلي مقتطفات لبعض أشكال التقرير
لــست مجـبــــورا أن أفـهـــم الأخــريـــن مـــن أنــا
فمـــن يمتلــــك مؤهــــلات العقــــل والإحســــــاس
سأكون أمامه كالكتاب وعليه أن يحسن الإستعاب
التعديل الأخير تم بواسطة ابن المعولي ; 10-04-2012 الساعة 09:49 AM.
برنامج محاسبة خاص للشركات التظيف وصيانة المباني
العرض المتطور
المواضيع المتشابهه
