تعليمات المراقبين

1. على المراقبين المرشحين للمراقبة حضور الاجتماع الذي يعقده رئيس مركز سير الامتحان في اليوم السابق للامتحان لتنسيق العمل وتوزيع المسؤوليات وتلقي التعليمات الخاصة بالامتحان وعليهم الحضور إلى المركز قبل بدء امتحان كل مادة بنصف ساعة وقبل دخول الممتحنين .
2. تعبئة الإقرار الخاص بعدم وجود أقارب من بين الممتحنين بالمركز .
3. عدم اصطحاب المجلات أو الصحف أو الكتب أو أجهزة الاتصال أو ما شابه ذلك داخل قاعات الامتحان .
4. تنفيذ مـــا يراه رئيـــس المركـــز كفيلاً بحسن سير الامتحان وعدم مغادرة المركز أثناء الامتحان إلا بعذر قاهر وبإذن من رئيس المركز يحدد فيه وقت الخروج منه ووقت الرجوع إليه.
5. التأكد من خلو قاعات الامتحان من الوسائل التعليمية والرسومات الإيضاحية .
6. القيام بالأعمال الإدارية التي يكلفه بها رئيس المركز من فحص قاعات الامتحان وتثبيت بطاقات أرقام الجلوس على مقاعد الامتحان وتوزيع دفاتر الإجابة وملصقات الباركود وأوراق الأسئلة وتنظيم دفاتر الإجابة ومراجعتها وتنظيمها أو أي عمل من أعمال لجنة النظام والمراقبة بالمركز .
7. إبلاغ الممتحنين بعدم الكتابة على هامش أوراق دفتر الإجابة حيث يستخدم ذلك في عملية تصحيح كل سؤال كما عليه التأكيد على الممتحنين للتأكد من أن ورقة الأسئلة كاملة وواضحة الطباعة وغير مكررة الصفحات .
8. أن يتحقق قبل بدء امتحان كل مـــادة مـــن أن كل ممتحـــن يجلس في المكان المخصص له حسب رقم المقعد المحدد لرقم المسلسل التابع للمتقدم وأنه كتب جميع البيانات اللازمة على غلاف دفتر الإجابة واطلع على بياناته بالملصق الخاص بالباركود ووقع عليها والتأكد من شخصية كل ممتحن داخل قاعة الامتحان .
9. التنبيه على الممتحنين بعدم اصطحابهم في قاعات الامتحان كتب دراسية أو كراسات أو مذكرات أو آلات حادة أو أجهزة اتصال أو غير ذلك من الأدوات غير المسموح بدخولها قاعات الامتحان .
10. يمنع قراءة الأسئلة للممتحنين والرجوع إلى رئيس المركز عند أي استفسار من أي ممتحن .
11. على المراقب بعد مرور نصف ساعة من وقت الامتحان على الأقل إلصاق ملصق الباركود للطلاب والدارسين المتغيبين على استمارة الغياب بعد التأكد من غيابه بحيث يوضع ملصق البيانات في الجزء الأسفل من الإستمارة وملصق الترقيم الآلي في الجزء الأعلى منها.
12. مراقبة الممتحنين ومنع حالات الغش قبل وقوعها وإبلاغ رئيس المركز فوراً عند أية محاولة للغش وتنفيذ تعليمات رئيس المركز في هذا الشأن والتعامل معهم بكل هدوء .
13. التنبيه على الممتحنين بأن كل ممتحن مسؤول عن دفتر إجابته إلى حين تسليمه للمراقب ولا يسمح لأي طالب أن يغادر قاعة الامتحان قبل تسليم دفتر إجابته .
14. على المراقب ترتيب دفاتر الإجابة واستمارات الغياب وفق ترتيب أرقام المسلسل للمادة بقاعة الامتحان ويسلمها لرئيس المركز بعد أن يتحقق من أن الممتحنين لم يتركوا داخل دفاتر الإجابة شيئاً مثل بطاقة الجلوس أو مساطر وغيرها والتأكد من ختم جميع دفاتر الإجابة .
15. عند دق الجرس إيذاناً بانتهاء الزمن المحدد للإجابة عن المادة لا يسمح لأي طالب أن يبرح مكانه حتى يتسنى للمراقب جمع دفاتر إجابات الطلبة يداً بيد وبعد أن يتم للمراقب هذا ويتأكد من أن جميع دفاتر الإجابة أصبحت في حوزته يسمح للطلبة بالانصراف وعليه أن يتأكد من أن جميع الطلبة غادروا قاعة الامتحان .
16. التنبيه على الممتحنين بالكتابة على ورقة الإجابة من الوجهين وعدم ترك سطر عند الكتابة ومنعهم من استخدام القلم الأخضر أو الأحمر والمزيل ( حبر التصحيح ) في الكتابة على أن يستخدم قلم واحد فقط أسود أو أزرق والقلم الرصاص للرسومات .
17. لا يحق للمراقب حث الممتحنين على مغادرة قاعة الامتحان قبل انتهاء زمن الإجابة المخصص للمادة.
18. ضرورة إبقاء أكثر من ممتحن داخل القاعة حتى نهاية زمن الإجابة
19. توفير الهدوء التام بقاعة الامتحان أثناء سير الامتحان ومنع ما من شأنه إزعاج الممتحنين وتشتيت تفكيرهم .
20. تواجد المراقبين بقاعة الامتحان على شكل مقص وبعيداً عن مدخل القاعة .